Tipps, Termine & Fristen
Die wichtigsten Termine und Fristen der ceramitec, Aufbau- und Abbauzeiten sowie hilfreiche Tipps für Aussteller.
Bestelltermine und Deadlines
Termine | Services | Ansprechpartner |
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13. April 2024 | Start der Anmeldephase für Hauptaussteller und Mitaussteller | |
30. September 2024 | Early Bird Anmeldeschluss für Hauptaussteller | |
10. März 2025 | Anmeldeschluss für Hauptaussteller | |
April 2025 | Versand des Platzierungsvorschlags (per E-Mail) | |
Juni 2025 | Versand der Zulassungsrechnung | |
Oktober 2025 | Live-Gang Aussteller-Shop und Info über Zugang/Registrierung | |
Januar 2026 | Anmeldeschluss für Mitaussteller | |
31. Januar 2026 | Anmeldeschluss | |
03. Februar 2026 | Deadline für technische Bestellungen über den Aussteller-Shop | |
18.-23. März 2026 | Aufbau | |
26.-29. März 2026 | Abbau (26. März ab 18:00) |
Schritt für Schritt zu Ihrem Messeauftritt
Nach der Aussteller-Anmeldung müssen Sie wichtige Schritte absolvieren, um erfolgreich als Aussteller teilnehmen zu können. Bitte folgen Sie den nachstehenden Anweisungen sorgfältig und beachten Sie die angegebenen Fristen.
Nach Beginn der Platzierung erhalten Sie einen Platzierungsvorschlag per E-Mail an den in Ihrer Anmeldung genannten Korrespondenzkontakt.
- Bitte überprüfen Sie diesen Vorschlag sorgfältig, insbesondere in Bezug auf Lage, Standtyp und Größe. Wenn alles Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie Ihre Standfläche durch Klicken auf den "Annehmen"-Button bestätigen und damit einen bindenden Vertrag abschließen.
- Falls Sie eine andere Platzierung wünschen, klicken Sie bitte auf den "Ablehnen"-Button und beschreiben Sie Ihren bevorzugten Platzierungswunsch so detailliert wie möglich. Wir werden dann unser Bestes tun, um Ihnen einen neuen Platzierungsvorschlag innerhalb der Möglichkeiten zu unterbreiten.
Sobald Sie Ihren Standvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie ab Mitte Dezember 2023 Ihre Zulassungsrechnung. Weitere Informationen finden Sie unter "6. Rechnungsstellung – Zulassungs- und Abschlussrechnung".
In der über die Online-Anmeldung gebuchten Standfläche ist kein Standbau enthalten. Nur bei Buchung der Standpakete ist der Standbau inkludiert.
Sie haben folgende Alternativen zur Erstellung Ihres Standes:
- einen eigenen Standbau verwenden, natürlich unter Berücksichtigung der Technischen Richtlinien; Sie können Leistungen aus dem Aussteller-Shop wie z.B. Strom hinzubuchen
- individuelle Bestellung von Ausstattung wie Strom, Trennwände, Möbel, Beleuchtung etc. (über den Aussteller-Shop)
- Beauftragung eines Standbauers, z.B. meplan
Reichen Sie gegebenenfalls notwendige Unterlagen beim Technischen Ausstellerservice (TAS) ein, und zwar in folgenden Fällen:
- Die Stand- oder Werbehöhe ist über 3m (Standplan)
- die Standgröße ist über 100qm (Standplan)
- es sind Standabdeckungen vorhanden (Standplan)
- es wird ein Fahrzeug ausgestellt (Formular 1.2 „Anmeldung für vorbeugenden Brandschutz“ im Aussteller-Shop).
Standbau – Beratung & Kontakt
Technischer Ausstellerservice TAS4
Tel.: +49 89 949-11378
E-Mail: tas4@messe-muenchen.de
Um Ihren Messestand perfekt auszustatten, bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Leistungen wie Strom, Reinigung, Bewachung und Parkausweise an, die Sie ab November über unseren Aussteller-Shop bequem online bestellen können.
- Nachdem Sie Ihren Platzierungsvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie per E-Mail Zugangsdaten zum Aussteller-Shop.
- Bitte beachten Sie, dass es Bestelldeadlines gibt und bei sehr kurzfristigen Bestellungen Zuschläge erhoben werden können.
- Eine Bewachung des Messestands ist nicht im Standardpaket enthalten, daher empfehlen wir Ihnen, bei Bedarf eine eigene Bewachung im Aussteller-Shop zu buchen.
- Wenn Sie eine Abendveranstaltung an Ihrem Messestand planen, können Sie diese ebenfalls über das entsprechende Formular im Aussteller-Shop anmelden.
- Ihre Ausstellerausweise können Sie ebenfalls über den Aussteller-Shop erstellen. Diese stehen Ihnen vollpersonalisiert und elektronisch als Mobile-Ticket für Smartphone und Tablet oder als Print@Home-Ticket zur Verfügung. Als Hauptaussteller haben Sie die Möglichkeit, über ein Kontingent an kostenfreien Dauer-Ausstellerausweisen zu verfügen, deren Anzahl in Ihrem Platzierungsvorschlag aufgeführt ist. Es werden nur genutzte Ausweise berechnet, wobei die zuerst genutzten automatisch als kostenfrei gelten.
Bei Fragen steht Ihnen die Hotline des Aussteller-Shops gerne beratend zur Seite:
- Tel.: +49 89 949-11378
- E-Mail: shop@ceramitec.com
Ihr Eintrag im Ausstellerverzeichnis sowie im Visitor Guide der ceramitec wird vom Verlag Neureuter Fair Media betreut und ist somit unser einziger Partner in diesem Bereich.
- Ab Mitte Oktober erhalten Sie von dem Verlag den Korrekturabzug Ihres Eintrags. Bitte prüfen Sie diesen sorgfältig und geben Sie dem Verlag gegebenenfalls Rückmeldung.
- Nutzen Sie die Chance, Ihren Eintrag im Ausstellerverzeichnis optimal zu gestalten, indem Sie die maximale Anzahl von drei Einträgen im Warenverzeichnis und drei Marken ausnutzen (siehe auch Teilnahmebedingungen B, B10). Dadurch können interessierte Besucher Sie besser finden.
- Im Visitor Guide haben Sie die Möglichkeit, weitere kostenpflichtige Leistungen wie das Einbinden Ihres Logos zu buchen.
Achtung!
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Aussteller der ceramitec häufig von fremden Firmen kontaktiert werden, die vermeintlich im Auftrag der Messe München handeln. Bitte beachten Sie, dass diese Firmen nicht von uns beauftragt wurden.
Alle Informationen bezüglich Auf- und Abbau, Logistik und Verkehr auf dem Messegelände – z.B. Verkehrsleitfaden, Warenanlieferung, zugelassene Spediteure – finden Sie unter Logistik & Verkehr.
Sobald Sie Ihren Standvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie ab Dezember 2023 Ihre Zulassungsrechnung.
- Bitte beachten Sie, dass die Rechnung grundsätzlich auf die als Aussteller angemeldete Firma ausgestellt wird. Sollten Sie einen abweichenden Rechnungsempfänger wünschen, kontaktieren Sie bitte frühzeitig die Projektgruppe per E-Mail an exhibiting@ceramitec.com, um ein entsprechendes Formblatt anzufordern und zurückzusenden.
- Mitaussteller können keinen abweichenden Rechnungsempfänger angeben. Nachträgliche Rechnungsänderungen werden mit 50 EUR in Rechnung gestellt.
- Nachträgliche Rechnungsänderungen werden mit 50 EUR in Rechnung gestellt.
Die Abschlussrechnung wird Ihnen etwa 4 bis 6 Wochen nach der Messe zugestellt. Dabei wird der auf der Zulassungsrechnung aufgeführte Posten "Vorauszahlung für Serviceleistungen" berücksichtigt.
Optionale Leistungen
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Mitausstelleranmeldung bis 19. Januar 2024 bei uns eingegangen sein muss. Wie Sie Mitaussteller anmelden können, erfahren Sie hier.
Wenn Sie möchten, können Sie Online-Gutscheine für Kunden bestellen und diese zur Messe einladen. Dies geht ganz einfach über den Aussteller-Shop. Die Abrechnung erfolgt über die Abschlussrechnung des Ausstellers. Es werden nur tatsächlich genutzte Gutscheine berechnet.
Sie können sich auch außerhalb Ihres Messestandes den Besuchern präsentieren – buchen Sie dazu attraktive Werbeflächen auf dem Messegelände. Eine Übersicht der verfügbaren Werbeflächen wie z.B. Promotion Teams oder Windmaster auf dem Weg zum Eingang finden Sie in der Werbeflächenbroschüre.
- Nutzen Sie gerne das Logo der ceramitec für Ihre Print-Werbemittel und zur Einbindung in Ihre Website, um auf Ihren Messeauftritt hinzuweisen. Die verschiedenen Dateiformate finden Sie auf unserer Mediendatenbank zum Download.